香港公開大學採用 Microsoft Azure 以嶄新方法管理學生行政事務

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香港公開大學採用 Microsoft Azure   以嶄新方法管理學生行政事務
透 過 混 合 雲 端 解 決 方 案 提 升 擴 展 性 及 數 據 安 全 性

< 香港 >  —  於現今急速變化的世界,不論是私營或公營機構,高擴展性及數據安全性乃機構成功的關鍵。作為香港領先教育機構之一,香港公開大學致力為整間大學維持一個穩定的學生行政及課程註冊系統。香港公開大學採用了Microsoft Azure,高度靈活地更新其IT基礎架構,從而配合越趨普及的流動性和不斷上升的雲端服務使用率。

香港公開大學簡介
自1989年成立以來,香港公開大學 (公開大學) 一直致力為本港成年人提供優良及靈活的高等教育機會。公開大學於2001年開辦首個全日制副學士課程,為年青學子提供更多升學機會。2007年後,全日制課程迅速發展,公開大學迄今已提供約40個由副學士至深造程度不等的全日制課程。時至今日,公開大學已收錄超過11,000名遙距學生,以及8,000名全日制學生,並提供235個不同學術程度的課程。

自2012年教育改革後,通識學科成爲所有學生都必須修讀的科目。有見及此,公開大學預計同一時間註冊課程的學生人數將增加4,000名,便開始檢視其IT資源,以確認足以應付新增流量。與過去只容許1,000至2,000名學生同時登入網上註冊系統的情況相比,增加的網站流量及工作負載無疑會大幅提升維修及硬件成本。因此,公開大學於2013年開始考慮採用雲端解決方案,並於2014年決定部署Microsoft Azure混合雲端服務,以取得更佳的配置,提升擴展性及節約成本。

Microsoft Hong Kong雲端及企業部主管余敏為表示:「憑藉Microsoft的專業技術及本地支援,公開大學部署了混合雲端解決方案,以公共雲及私有雲支援網上註冊系統,當中20%工作負載置於內部部署上,而80%置在雲端上。Azure獨有的混合雲端方案性能為公開大學提供穩定的雲端服務,並帶來安全性及靈活的儲存空間。」

香港公開大學資訊科技總監張景勝博士表示:「與其他雲端服務供應商相比,Microsoft的混合雲端解決方案為我們提供一個更合符成本效益及靈活的選項,協助我們完美整合Azure雲端服務和現有的IT基礎架構及企業資源計劃 (ERP) 方案。作為我們可信賴的合作夥伴和顧問,Microsoft協助提供不同選項,配合高效率的數據傳輸及減低延遲,確保網上平台運作順暢及安全。歸功於雲端服務,我們獲得更高效率的IT基礎架構管理及能力規劃。」

部署Microsoft Azure解決方案所帶來的得益
透過與Microsoft Hong Kong緊密合作,公開大學於2014年開始部署Microsoft Azure混合雲端解決方案,成效顯著:


•降低服務器總體成本
一般情況下,公開大學需要投資高達港幣$200,000的硬件及維修成本以維持網上註冊服務及數據儲存,但運用Azure則讓學校以每年港幣$20,000的固定成本於雲端上進行數據交易及儲存。部署Azure能協助公開大學節省成本,並更有效地重新分配資源到其他IT發展項目上。

•簡化採購程序
公開大學把80%工作負載置於Azure上, 於網頁流量高企的時段不再擔心伺服器及硬件上的限制。部署Azure同時節省了採購裝置的時間,原本採購硬件大概需要三個月,現時即使首次使用Azure亦只需兩天採購時間。此後,公開大學更可即時於Azure上新增工作負載。

•與大學内部基礎架構完美整合
透過整合Azure和現有的IT基礎架構和ERP解決方案,公開大學可進行更好的能力規劃及加強服務部署,亦能獲得更多機會運用其他Microsoft雲端技術。

•可擴展及靈活的服務
部署Azure前,公開大學只可同一時間支援最多2,000位學生進行網上註冊。現時可同時註冊的學生數目增加了一倍。

•配合本地技術支援 增強數據安全性
混合雲端解決方案讓公開大學顯著地提高安全性,可於私有雲上儲存數據,同時持續獲得Microsoft協助部署Azure的技術性支援。

未來藍圖
透過為其網上註冊系統採用Microsoft Azure,公開大學可節約維修及採購硬件方面的成本,同時於工作流程、儲存及能力規劃方面取得更高的靈活性。配合Microsoft的支援及靈活的部署選項,公開大學相信雲端服務可持續帶來長遠的益處,並正考慮於其他大學服務範疇上進一步部署雲端解決方案。

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關於 Microsoft
Microsoft 成立於一九七五年,是領導全球的電腦軟件、服務及解決方案供應商,藉著各種產品和服務協助個人及商業用戶充分發揮潛能。Microsoft Hong Kong於一九九一年在本港成立辦事處。