Adobe Sign for Small Business 啟用
協  助  小  型  企  業  邁  向  數  碼  化

< 香 港 > — Adobe (Nasdaq: ADBE) 推出專為小型企業而設的 Adobe Sign for Small Business，按照小型企業用戶的需求，為小型企業帶來大型企業般的電子簽名功能。根據 Adobe 最新研究，小型企業的員工視處理紙本文件為提升運營效率的首要障礙，當中75％回應者表示他們仍使用紙和筆簽署文件。當Adobe Sign與其他領先市場的文件管理科技（包括 Adobe Scan和Adobe Acrobat）結合使用時，Adobe Sign for Small Business可協助企業數碼化其舊有的簽名習慣，例如客戶引導 (customer onboarding)、合同簽署和審批、付款發票等等。此外，對於一些身兼數職的人而言，Adobe Sign現已整合至Acrobat Reader桌面應用程式中，使數以百萬已安裝Acrobat Reader的用戶可以每月免費發送兩份文件作電子簽署。

Adobe Document Cloud 副總裁及總經理 (vice president and general manager ) Ashley Still 指出：「數百萬的小型企業已依靠Adobe簡化文檔工作，包括使用Adobe Scan數碼化紙本文件，使用Adobe Acrobat創建、查閱和編輯PDF，並直接在Microsoft Office 365享受強大的PDF服務。Adobe Sign for Small Business 現時為小型企業提供完善工具，使其業務完全數碼化。」

使用 Acrobat Reader　開始免費收集電子簽名

Adobe 現將可靠的電子簽名解決方案 Adobe Sign 整合至 Acrobat Reader 桌面應用程式中。當需要他人簽署文件時，用戶即將能每月免費發送兩份文件，以供電子簽署。全球已升級至最新版 Acrobat Reader 的數億用戶，將能在數星期內使用此功能。

發布 Adobe Sign for Small Business

大部分〈財富100強〉的企業都依靠Adobe Sign快速、安全的電子簽名功能，以提高業務效率，同時確保最佳的員工和客戶體驗。Adobe Sign for small business 將可以合理的訂閱價格，幫助數以百萬計的小型企業吸引新顧客，贏取客戶忠誠度、招聘和培訓人才。企業可以使用Adobe Sign for Small Business：

·         讓客戶直接在網站註冊：PDF表格用途廣泛，可用於收集顧客聯絡資料、收取服務協議簽名等。可是，客戶若需先下載 PDF 打印，以紙筆簽署後透過電郵交回，這並不是良好的體驗。現時，Adobe Sign可協助企業把任何現有的PDF表格自動轉換為網上表格，為客戶帶來現代和完全數碼化的互動。

·         讓客戶一步完成簽署和支付服務費用：購買步驟過於繁複顯然是失去新客戶的原因。顧客首次在網上簽署合約時，例如加入運動團體，將他們重新導向至另一表格付款可能會流失客戶。Adobe Sign 與 PayPal 服務 Braintree 整合後，小型企業現可在客戶填寫並簽署表格時，輕鬆收取款項。

·         一鍵發送表格至數百個收件人：小型公司通常需向多個收件人發送標準合約以收取簽名，例如戶外探險團體需要一百多人簽署意外事故責任豁免同意書後，才可舉辦團體遠足。逐一發送至每名收件人表格不但浪費時間，更難以追蹤回覆。小型企業現時只需簡單一鍵，即可自動地收集數十至數百個簽名，並輕鬆追蹤哪些簽名尚未提交。

小企業員工被紙本工作淹沒

Adobe一項新研究調查了美國500名處理文件和合約的小型企業員工。四分之三（75％）受訪者仍在以紙筆簽署文件。大多數（84％）小型企業員工表示，從紙本文件走向數碼流程非常重要，但只有極少部分（3％）受訪者表示其企業已經完全實行。近一半（42％）的小型企業員工指出，紙本文件為本的流程會降低他們的生產力。此外，他們將紙本工作列為提高業務效率的最大障礙。一份Forrester的現有研究顯示，每份人手簽署的文件花費1.3小時和11美元的時間，美國的小型企業員工可以透過使用電子簽名，為公司節省大量時間和金錢。查看完整的研究結果。

Bobby Berk創辦人、《粉雄救兵》Fab 5成員、室內設計師 Bobby Berk 提及 ：「多年來，Adobe幫助我以更有效的方式經營業務。我經常需要在路途中工作並和團隊溝通，如果沒有Adobe Scan或Acrobat，我將無法做到。現在Adobe Sign讓我在數秒內批准合約和簡報。我可以專注於創作過程，而非文書工作。」

產品資訊

全新 Adobe Document Cloud 工具和服務現可於Adobe Acrobat、Acrobat Reader和Adobe Sign 中使用。請瀏覽www.adobe.com/go/documentcloud更新或下載軟件。

實用連結

·         8月8日至31日期間，以每月低至233.33港元的優惠價格享用Adobe Sign for Small Business

·         下載Adobe Acrobat Reader桌面應用程式，每月免費發送兩份電子簽名文件

·         在Adobe網誌上查看完整的Adobe小型企業研究報告Paperwork Kills Productivity for Small Bunesses

·         了解小企業老闆兼《粉雄救兵》名人 Bobby Berk如何使用Adobe Scan、Acrobat Reader和Adobe Sign經營他的小企業

 

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